Privacyverklaring

Dit is de privacyverklaring van het St-Martinus Gilde, gevestigd in Luyksgestel en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40237084 (hierna: ‘het gilde’). Deze privacyverklaring omschrijft welke persoonsgegevens het gilde mogelijk verwerkt en voor welke doeleinden deze persoonsgegevens worden gebruikt wanneer personen de gildewebsite bezoeken of gebruiken.

1. GEBRUIK VAN PERSOONSGEGEVENS

1.1

Het gilde verwerkt (mogelijk) de volgende persoonsgegevens van u indien u:

1. zich inschrijft / aanmeldt als lid van het gilde zich inschrijft voor een evenement, een wedstrijd of een andere activiteit die het gilde aanbiedt;
2. een aankoop doet bij het gilde;
3. zich aanmeldt voor een nieuwsbrief van het gilde;
4. een formulier invult voor enige verenigingsdienst of informatieverstrekking of een formulier invult waarin u verzoekt contact met het gilde op te nemen.

1.2

Het gilde verzamelt (mogelijk) de volgende gegevens:

1. naam vereniging/organisatie;
2. naam;
3. adres;
4. e-mailadres;
5. telefoonnummer;
6. geboortedatum;
7. functie;
8. bankrekeningnummer;
9. lidmaatschapsnummer eigen vereniging;
10. contactpersoon;
11. voornaam;
12. foto´s tijdens activiteiten;
13. specifieke gegevens met betrekking tot de schietlicentie.

1.3

Het gilde kan deze gegevens gebruiken om:

1. verzoeken van u in behandeling te nemen;
2. u in te schrijven voor deelname aan een wedstrijd, evenement of een andere activiteit van of namens het gilde;
3. de dienstverlening aan u te verbeteren;
4. de website van het gilde te optimaliseren;
5. contact met u op te nemen of te onderhouden;
6. een aanvraag voor een dienst van het gilde aan u in behandeling te nemen;
7. handhaving;
8. promotionele activiteiten;
9. historisch onderzoek en opname van bepaalde gegevens zoals de naam in het gildearchief.

2. INFORMATIE WIJZIGING EN BEZWAAR

2.1

U kunt contact opnemen met het bestuur van het gilde via telefoonnummer +32 485 987 983 of per e-mail aan secretariaat info@st-martinusgilde.nl voor:

1. meer informatie over de wijze waarop het gilde persoonsgegevens verwerkt;
2. vragen naar aanleiding van deze Privacyverklaring.

2.2

U hebt de volgende rechten:

1. Het recht van inzage;
2. Het recht op rectificatie;
3. Het recht op het wissen van gegevens;
4. Het recht op beperking van de verwerking;
5. Het recht op overdraagbaarheid van de gegevens;
6. Het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

2.3

De rechten vermeld in § 2.2 a – e kunt u uitoefenen door contact op te nemen met het gilde zoals vermeld in § 2.1.

3. BEVEILIGING VAN UW GEGEVENS

3.1

Het gilde zal uw gegevens uitsluitend gebruiken voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden en ze niet langer bewaren dan noodzakelijk. Het gilde zal publicaties die gemaakt zijn in het verleden niet corrigeren naar aanleiding van het beëindigen van het lidmaatschap.

3.2

Het gilde zal adequate technische en organisatorische maatregelen treffen om uw gegevens te beveiligen.

4. DERDEN

4.1

Het gilde zal uw gegevens niet aan derden, buiten het gilde verband, verstrekken, tenzij u daarvoor uw uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven, het wordt gebruikt voor activiteiten zoals beschreven in § 1.3 of het gilde daartoe verplicht is op grond van de Wet of een rechterlijke uitspraak.

5. WIJZIGINGEN PRIVACYVERKLARING

5.1

Het kan voorkomen dat deze verklaring in de toekomst wordt gewijzigd. Wij bevelen daarom aan om deze privacyverklaring regelmatig te blijven raadplegen.

Secretariaat:
St-Martinusgilde
Rijt 54, 5575 CD, Luijksgestel
+32 485 987 983

Laatst bijgewerkt: 7 februari 2026